Информационное обеспечение АРМ предусматривает организацию его информационной базы, регламентирует информационные связи и предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.
Применительно к АРМ ’Валютный кассир’, входящего в состав автоматизированной банковской системы, первоочередной задачей при его разработке является организация внутримашинной информационной базы (ВИБ), которая представляет собой совокупность специальным образом организованных на машинных носителях массивов (файлов), баз данных и их информационных связей.
Спецификой деятельности обменного пункта является жесткая регламентация его деятельности инструкцией ЦБ РФ от 27.02.1995 года № 27 ’О порядке организации работы обменного пункта на территории РФ совершения учета валюто—
обменных операций уполномоченными банками’. Этой инструкцией устанавливается перечень и форма входных и выходных документов.
Входными документами при проведение валюто‑обменных операций являются
распоряжение на установку курсов покупки /
продажи валют в обменном пункте;
справки на получение аванса денежных средств и документации строгой отчетности для совершения операций и др.
Состав выходных документов следующий:
реестры покупки/
продажи валюты;
справка об остатках на конец рабочего дня;
- справки строгой отчетности и др.
Инструкцией разрешаются некоторые изменения формы и содержания документов. Однако мытищинский филиал Уникомбанка использует все документы без изменений.
Имея уже установленное представление входной и выходной информации, главной задачей при разработке внутримашинной информационной базы является создание структуры БД, обеспечивающей:
-простоту и удобство работы;
-соответствующие условия доступа к подбазам с учетом санкционированного доступа к данным;
-достаточную производительность для работы в режиме реального времени.
Для реализации указанных требований была использована программа ’Report Smith
’, являющейся в рамках системы Delphi
автономным генератором отчетов.
С помощью данной программы были разработаны наглядные формы представления входных и выходных документов, быстрый и надежный способ получения промежуточных и окончательных расчетов, обеспечена эффективная работа валютного кассира с БД в реальном масштабе времени.
Разработанные формы представления входных и выходных документов сведены в приложение 1